Для оформления паспорта гражданин Российской Федерации, проживающий за рубежом, лично представляет в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве своего пребывания следующие документы:

1. Заявление о выдаче паспорта (установленной формы в 2-х экземплярах при оформлении паспорта сроком действия 5 лет (рекомендуем заполнить его в электронной форме на сайте: http://passportzu.kdmid.ru) Заявление возможно заполнить от руки разборчиво (печатными буквами). Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств (бланк заявления можно получить в Консульском отделе).

2. Ранее выданный заграничный паспорт и его копию.

В случае отсутствия указанного документа либо истечения срока его действия допускается представление действительного внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации и его копии.

В случае отсутствия вышеназванных документов загранучреждение по просьбе заявителя проводит проверку обстоятельств, свидетельствующих о наличии у гражданина, личность которого загранучреждением установлена, гражданства Российской Федерации, и составляет мотивированное заключение о ее результатах (заключение о наличии гражданства Российской Федерации).

3. Свидетельство о рождении ребенка – при внесении сведений о ребенке в заграничный паспорт родителя или при оформлении паспорта гражданину, не достигшему возраста 14 лет, и его ранее выданный паспорт (при наличии).

Представленное свидетельство о рождении должно содержать сведения, удостоверяющие наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, а при отсутствии в нем таких сведений дополнительно представляется один из документов, удостоверяющих наличие у ребенка гражданства Российской Федерации.

В случае если свидетельство о рождении и представленные документы не удостоверяют наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, к заявлению прилагается составленное загранучреждением заключение о наличии у ребенка гражданства Российской Федерации.

4. Один из документов, подтверждающих права законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

К указанным документам относятся:

- свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление;

- паспорт либо или внутренний паспорт законного представителя несовершеннолетнего, в который внесены сведения о ребенке, которому оформляется паспорт, заверенные подписью должностного лица и печатью полномочного органа, выдавшего документ;

- документы, подтверждающие полномочия опекуна или попечителя.

Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

5. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя при оформлении паспорта несовершеннолетнему гражданину в возрасте до 18 лет или совершеннолетнему гражданину, признанному судом недееспособным.

В случае если законный представитель является гражданином иностранного государства либо лицом без гражданства, он представляет свой действительный документ, удостоверяющий его личность, и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

6. Справку о разрешении на оформление паспорта установленной формы (разрешение командования) - при оформлении паспорта военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву.

7. Одну фотографию, предназначенную для вклеивания в паспорт, размером 35x45 мм гражданина, которому оформляется паспорт (дополнительно к фотографии, помещенной на заявление/заявления), а также одну фотографию ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, которому оформляется паспорт, в черно-белом или цветном исполнении размером 35x45 мм.

В случае оформления паспорта несовершеннолетнему ребенку – 2 личные фотографии законного представителя несовершеннолетнего (в цветном исполнении размером 35x45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора) и 4 личные фотографии несовершеннолетнего ребенка (в цветном исполнении размером 35x45 мм на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора).

Допускается фотографирование в головных уборах, не скрывающих овал лица гражданина, которому оформляется паспорт, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Не допускается фотографирование в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

Сборы за предоставление консульской услуги по оформлению общегражданского заграничного паспорта гражданина Российской Федерации - в соответствии с Тарифом.

8. Письменное заявление об объявлении ранее выданного паспорта недействительным в случае его утраты, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии), даты и места рождения гражданина, паспорт которого утрачен, его почтового адреса, даты, места и обстоятельств утраты ранее выданного паспорта, а также известных заявителю данных этого паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).

9. Письменное заявление об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени гражданина, которому оформляется паспорт, буквами латинского алфавита, составленное в произвольной форме, в котором указана причина, являющаяся основанием для изменения написания фамилии и/или имени с приложением одного из следующих подтверждающих документов и его копии: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство - в случае, если заявитель желает изменить порядок упомянутого написания.

Внимание:

Если срок действия Вашего паспорта истек, Консульский отдел Посольства выполняет проверку наличия или отсутствия у заявителя гражданства Российской Федерации. Если Вы зарегистрированы (прописаны) в России и имеете на руках действующий паспорт гражданина России (внутренний паспорт), то наличие гражданства подтверждается по его предъявлении.

Если Вам необходимо получить паспорт на новую фамилию (например, в связи с заключением брака), к заявлению следует приложить оригинал и копию подтверждающего документа (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени).

При наличии внутреннего паспорта с отметкой о месте регистрации на территории Российской Федерации, предоставляется его оригинал и копия (страница с фотографией и отметкой об адресе регистрации). Напоминаем, что паспорт гражданина России подлежит обмену по достижении его владельцем возраста 20 и 45 лет. Обмен внутреннего паспорта производится только на территории России в уполномоченных органах Главного управления по вопросам миграции МВД России.