В паспорте «в поле "Фамилия" указывается фамилия гражданина, которому оформляется паспорт, на русском языке; в поле "Surname" фамилия дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские)» в соответствии со стандартом ИКАО DOC 9303.

Обращаем Ваше внимание на возможность несоответствия транслитерации фамилии и/или имени в Вашем новом паспорте аналогичным данным в ранее оформленных документах (старый ОЗП, документы, выданные албанскими компетентными органами и т.д.).

В случае первичной выдачи в консульском загранучреждении (КЗУ) в Албании российского заграничного паспорта лицу, оформившему гражданство России, транслитерация производится на основании нотариально заверенного официального перевода документа, удостоверяющего личность, сделанного уполномоченным на то учреждением.

В случае повторной выдачи заграничного паспорта, оформленного взамен использованного, в новом паспорте прежняя транслитерация сохраняется по желанию заявителя при условии подачи им соответствующего заявления. Транслитерация также может быть изменена на основании заявления и одного из подтверждающих документов: ранее выданного паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельства о перемене имени, вида на жительство.

В этой связи настоятельно рекомендуем при подаче документов на оформление ОЗП в случае сомнений прикладывать мотивированное заявление с просьбой сохранить прежнее написание фамилии и/или имени.

Обращаем внимание, что решение о возможности или невозможности сохранения прежнего написания фамилии и/или имени в новом паспорте принимается в индивидуальном порядке после рассмотрения совокупности представленных заявителем документов.

Также обращаем внимание, что ставя свою подпись в паспорте при его получении, владелец паспорта тем самым подтверждает корректность внесенных в него сведений, в том числе и согласие с латинским написанием своей фамилии и имени.

При этом не следует путать замену ОЗП в связи с объективной необходимостью изменения транслитерации и замену паспорта по причине перемены имени (фамилии), либо других установочных данных владельца.

Пользуясь случаем, обращаем внимание российских граждан, что оформление ОЗП осуществляется в течение трех месяцев с даты подачи всех надлежащим образом оформленных документов. В этой связи настоятельно рекомендуем обращаться в Консульский отдел Посольства России в Албании за 4–5 месяцев до даты окончания срока действия паспорта.